Las 12 mejores opciones de software de transcripción de audio para 2025

Descubre las 12 mejores herramientas de software de transcripción de audio. Reseñas detalladas que comparan precisión, precios y características para encontrar tu opción perfecta.

KP

Kate, Praveen

January 29, 2025

Ya seas podcaster, periodista, investigador o profesional del marketing, es probable que te enfrentes a una creciente montaña de contenido de audio y video. El proceso de transcribir manualmente entrevistas, reuniones y conferencias es notoriamente lento, costoso y propenso a errores humanos. Las herramientas impulsadas por IA han resuelto este cuello de botella, pero ahora ha surgido un nuevo desafío: un mercado saturado lleno de docenas de opciones, cada una afirmando ser la mejor.

¿Por qué destacan las herramientas de transcripción modernas?

Nº 1 en precisión de voz a texto
Resultados ultra rápidos
Soporte de vocabulario personalizado
Archivos de hasta 10 horas

IA de última generación

Impulsado por Whisper de OpenAI para una precisión líder en la industria. Soporte para vocabularios personalizados, archivos de hasta 10 horas y resultados ultra rápidos.

Importar desde múltiples fuentes

Importar desde múltiples fuentes

Importa archivos de audio y video desde diversas fuentes, incluyendo carga directa, Google Drive, Dropbox, URLs, Zoom y más.

Exportar en múltiples formatos

Exportar en múltiples formatos

Exporta tus transcripciones en múltiples formatos incluyendo TXT, DOCX, PDF, SRT y VTT con opciones de formato personalizables.

Elegir la plataforma adecuada es fundamental, ya que el mejor software de transcripción de audio para un creador individual es muy diferente de lo que necesita un equipo legal corporativo. Tu solución ideal depende completamente de tus requisitos específicos. ¿Priorizas una precisión casi perfecta para archivos legales confidenciales, o necesitas una entrega ultrarrápida para contenido de redes sociales? ¿Es la privacidad de los datos tu principal preocupación, o las integraciones fluidas con herramientas como Slack y Zoom son más importantes? El presupuesto, la identificación de hablantes y los formatos de exportación juegan un papel importante.

Esta guía atraviesa el bombo publicitario para ofrecer una comparación clara y práctica de los principales contendientes. Iremos más allá de las listas genéricas de características para brindarte un análisis detallado de lo que funciona, lo que no y para quién es realmente cada herramienta. Examinaremos factores clave como la precisión, los precios, los protocolos de seguridad y las características únicas para ayudarte a tomar una decisión informada.

Elegir la herramienta adecuada importa

No todas las herramientas de transcripción se crean de la misma manera. Algunas priorizan la precisión, otras se centran en las integraciones o la privacidad. Comprender las características principales que necesitas antes de comparar plataformas garantiza que selecciones un software que se ajuste a tu flujo de trabajo, presupuesto y objetivos a largo plazo.

Para aquellos que trabajan con contenido multilingüe, comprender los matices de convertir un idioma en otro también es clave; hemos creado una guía práctica sobre cómo traducir audio a inglés que complementa las herramientas discutidas aquí.

Nuestro objetivo es simple: ayudarte a encontrar el software de transcripción perfecto para tu flujo de trabajo específico. Cada opción revisada incluye capturas de pantalla y enlaces directos, para que puedas evaluarlas por ti mismo. Sumerjámonos y encontremos la herramienta que te ahorrará tiempo y transformará tu audio en texto procesable.

¿Qué hace que una herramienta de transcripción destaque?

Precisión y fiabilidad

Los motores de alta calidad garantizan menos correcciones y flujos de trabajo más fluidos. Las plataformas fiables mantienen resultados consistentes incluso con audio complejo.

Privacidad y seguridad

Las herramientas con políticas estrictas de protección de datos son esenciales para grabaciones legales, médicas o corporativas. Los datos del usuario nunca deben utilizarse para entrenar modelos externos.

Integraciones y ajuste al flujo de trabajo

El mejor software se integra perfectamente con tus herramientas existentes: Zoom, Drive, Slack o flujos de trabajo de automatización, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

Capacidades post-transcripción

Más allá de la salida de texto básica, las herramientas avanzadas ofrecen resúmenes, capítulos, elementos de acción y opciones de reutilización para maximizar el valor de cada grabación.

1. Transcript.LOL

Ideal para: Creadores de contenido y equipos que necesitan velocidad, precisión y resultados de IA accionables

Transcript.LOL se posiciona como una potencia en el espacio de la transcripción de IA, ganándose su primer puesto al combinar una precisión excepcional con un conjunto de herramientas inteligentes posteriores a la transcripción. Es una opción sobresaliente para profesionales que necesitan algo más que un muro de texto. La plataforma aprovecha una versión afinada de Whisper de OpenAI, lo que le permite ofrecer transcripciones con una tasa de precisión citada de ~99.8%, incluso en audio complejo con múltiples acentos o terminología específica.

Para aquellos que buscan el mejor software de transcripción de audio, la fortaleza principal de esta plataforma radica en su capacidad para transformar una grabación en bruto en un activo multipropósito. No se trata solo de convertir voz a texto; se trata de hacer que ese texto sea inmediatamente útil. Este énfasis en la eficiencia del flujo de trabajo lo diferencia de los servicios más básicos.

Interfaz de Transcript.LOL

Características Clave y Análisis

  • Generación de contenido impulsada por IA: Más allá de la transcripción, Transcript.LOL genera resúmenes, capítulos, mapas mentales, cuestionarios e incluso contenido listo para publicar en redes sociales. Esto cambia las reglas del juego para podcasters y especialistas en marketing que buscan maximizar la reutilización de contenido a partir de un solo archivo de audio.
  • Arquitectura centrada en la privacidad: En una era de preocupaciones por los datos, Transcript.LOL se compromete con una política estricta de no entrenamiento. El audio y los datos de transcripción del usuario nunca se utilizan para entrenar modelos de IA, una garantía crucial para los usuarios en campos legales, de atención médica o de investigación corporativa.
  • Amplias opciones de integración e importación: La plataforma admite una amplia gama de entradas, incluidos archivos locales, Google Drive, Zoom, enlaces de YouTube e integraciones directas con WhatsApp y Telegram. Una API disponible y la conexión con Zapier permiten que se integre perfectamente en flujos de trabajo automatizados establecidos.
  • Colaboración en equipo: Los espacios de trabajo compartidos, la organización de carpetas y la funcionalidad de búsqueda global la convierten en una fuerte contendiente para equipos. Simplifica el proceso de gestión, revisión y colaboración en contenido transcrito en toda una organización.
Detección de hablantes

Detección de hablantes

Identifica automáticamente diferentes hablantes en tus grabaciones y etiquétalos con sus nombres.

Herramientas de edición

Herramientas de edición

Edita transcripciones con herramientas potentes como buscar y reemplazar, asignación de hablantes, formatos de texto enriquecido y resaltado.

💔Problemas y Soluciones
🧠Mapas mentales
Elementos de acción
✍️Cuestionario
💔Problemas y Soluciones
🧠Mapas mentales
Elementos de acción
✍️Cuestionario
💔Problemas y Soluciones
🧠Mapas mentales
Elementos de acción
✍️Cuestionario
OpenAI GPTs
Google Gemini
Anthropic Claude
Meta Llama
xAI Grok
OpenAI GPTs
Google Gemini
Anthropic Claude
Meta Llama
xAI Grok
OpenAI GPTs
Google Gemini
Anthropic Claude
Meta Llama
xAI Grok
🔑7 Temas Clave
📝Artículo de Blog
➡️Temas
💼Publicación de LinkedIn
🔑7 Temas Clave
📝Artículo de Blog
➡️Temas
💼Publicación de LinkedIn
🔑7 Temas Clave
📝Artículo de Blog
➡️Temas
💼Publicación de LinkedIn

Resúmenes y Chatbot

Genera resúmenes y otros análisis de tu transcripción, prompts personalizados reutilizables y chatbot para tu contenido.

Consideraciones Prácticas

El nivel gratuito es funcional para pruebas (2 transcripciones/día, límite de 20 minutos), pero los usuarios serios necesitarán un plan de pago. El plan Ilimitado (facturado anualmente a $120) ofrece un valor excepcional para individuos, mientras que el plan de Equipo (facturado a $240/año para 2 usuarios) proporciona las herramientas colaborativas necesarias. Si bien la detección automática de hablantes es muy eficaz, el audio con cruces de conversación significativos puede requerir pequeños ajustes manuales para un etiquetado perfecto.

CaracterísticaDetalles
Precisión~99.8% (Impulsado por OpenAI Whisper con soporte de vocabulario personalizado)
Carga MáximaHasta 10 horas por archivo
Formatos de ExportaciónTXT, DOCX, PDF, SRT, VTT
Integraciones ClaveGoogle Drive, Dropbox, Zoom, Zapier, API, Chrome, WhatsApp, Telegram
Salidas EspecialesResúmenes, Capítulos, Mapas Mentales, Cuestionarios, Elementos de Acción, Publicaciones en Redes Sociales
Política de PrivacidadEstricta política de no entrenamiento con datos de usuario

Sitio web: https://transcript.lol

2. Otter.ai

Otter.ai se ha consolidado firmemente como una de las mejores opciones de software de transcripción de audio, especialmente para quienes viven en reuniones. Su fortaleza principal reside en la transcripción en tiempo real y las funciones colaborativas, lo que lo convierte en una herramienta indispensable para equipos que utilizan plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. La función OtterPilot™ se une automáticamente a tus reuniones del calendario, graba audio, toma notas e incluso captura diapositivas, entregando un resumen completo directamente en tu bandeja de entrada.

Otter.ai

Más allá de las reuniones en vivo, puedes subir archivos de audio o video pregrabados para su transcripción. La plataforma se destaca en la identificación de hablantes, etiquetando automáticamente diferentes voces para crear una transcripción limpia y legible. Los usuarios pueden luego resaltar puntos clave, agregar comentarios y asignar elementos de acción directamente dentro de la transcripción, convirtiendo un simple archivo de texto en un espacio de trabajo colaborativo. Para aquellos que exploran diversas herramientas, comprender los matices entre Otter.ai y otros convertidores de voz a texto en línea gratuitos puede resaltar sus ventajas específicas para reuniones.

Precios y Características Clave

Otter.ai ofrece un modelo de precios escalonado que incluye un plan gratuito. El plan Básico es gratuito pero limitado, ofreciendo 300 minutos de transcripción mensual con un límite de 30 minutos por conversación. Los planes de pago, como Pro y Business, aumentan significativamente estos límites y desbloquean funciones avanzadas como procesamiento de mayor prioridad y herramientas mejoradas de colaboración en equipo.

  • Ideal para: Equipos, estudiantes y profesionales que necesitan transcripción de reuniones en tiempo real y toma de notas automatizada.
  • Característica Única: OtterPilot™ para la asistencia y resumen automatizado de reuniones es una característica destacada que optimiza los flujos de trabajo.
  • Pros: Excelente transcripción en tiempo real, fuerte integración con herramientas de videoconferencia y sólidas funciones de colaboración.
  • Contras: El nivel gratuito es bastante restrictivo, y las cargas de archivos grandes a veces pueden enfrentar limitaciones en los planes de nivel inferior.

Sitio web: https://otter.ai

3. Descript

Descript ha revolucionado el espacio de creación de contenido al fusionar la transcripción de audio con un potente editor de audio y video basado en texto. En lugar de manipular formas de onda, los usuarios pueden editar sus medios simplemente editando el texto transcrito. Eliminar una palabra o frase en la transcripción corta automáticamente el audio o video correspondiente, haciendo que el proceso de edición sea increíblemente intuitivo y rápido. Este enfoque único posiciona a Descript como algo más que un simple software de transcripción; es una suite de producción completa para creadores.

Descript

La plataforma está repleta de funciones impulsadas por IA diseñadas para pulir contenido, como "Studio Sound" para la reducción de ruido y un eliminador automático de palabras de relleno ("eh", "um"). Aunque es principalmente conocida por su transcripción, Descript es también un robusto software de edición de video con IA que puede potenciar significativamente tu flujo de trabajo creativo. Para aquellos que dependen de una sincronización precisa, comprender cómo Descript maneja la transcripción con marcas de tiempo es crucial para sincronizar las ediciones con los medios originales. También incluye grabación de pantalla y grabación remota a través de su función integrada SquadCast, lo que la convierte en una herramienta completa para podcasters y productores de video.

Precios y Características Clave

Los precios de Descript incluyen un nivel gratuito con 1 hora de transcripción al mes. El plan Creator ofrece más horas y elimina las marcas de agua, mientras que el plan Pro desbloquea transcripción ilimitada y funciones avanzadas de IA. El plan Business está diseñado para equipos, añadiendo funciones como SSO y soporte dedicado.

  • Ideal para: Podcasters, creadores de video y cualquier persona que necesite editar contenido de audio o video junto con su transcripción.
  • Característica Única: La edición basada en texto al estilo "documento" es su sello distintivo, permitiendo a los usuarios editar medios editando el texto de la transcripción.
  • Pros: Excelente para creadores que necesitan funciones integradas de edición y publicación, escala bien desde individuos hasta equipos empresariales y ofrece sólidos recursos de aprendizaje.
  • Contras: Los cambios recientes en precios y planes pueden ser confusos, y la aplicación de escritorio consume más recursos que los transcriptores simples basados en web.

Sitio web: https://www.descript.com/pricing

4. Rev

Rev se ha labrado un espacio único en el mercado de software de transcripción de audio al ofrecer un modelo híbrido que combina una potente IA con servicios de transcripción humana experta. Este doble enfoque la convierte en una plataforma de referencia para usuarios que necesitan flexibilidad, permitiéndoles elegir entre la velocidad y asequibilidad de la transcripción automatizada para tareas cotidianas y la precisión casi perfecta de la transcripción humana para proyectos críticos. Rev es especialmente adecuada para creadores de contenido profesionales, investigadores y expertos legales que no pueden comprometer la precisión.

Rev

Más allá de la transcripción estándar, Rev ofrece un conjunto de servicios que incluyen subtitulado de video, subtítulos y un tomador de notas de reuniones automatizado que se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. La plataforma también se dirige a desarrolladores con una robusta API para el acceso programático a su motor de transcripción de IA, lo que permite a las empresas integrar la funcionalidad de voz a texto directamente en sus propias aplicaciones. Esta oferta integral permite a los usuarios gestionar flujos de trabajo basados en IA y humanos bajo un mismo proveedor.

Precios y características clave

El precio de Rev es transparente, con una tarifa clara por minuto para la transcripción humana (a partir de $1,50/minuto) y planes de suscripción escalonados para sus servicios de IA. La suscripción Rev Max incluye un asistente de IA para reuniones y 20 horas de transcripción automatizada por usuario al año. Si bien el servicio humano es premium, su calidad es un punto de referencia en la industria.

  • Ideal para: Profesionales, empresas de medios y expertos legales que requieren la máxima precisión, además de empresas que necesitan opciones tanto de IA como humanas.
  • Característica única: La plataforma unificada para servicios de transcripción de IA y transcripción profesional humana es su principal diferenciador.
  • Pros: Precisión líder en la industria con transcripción humana, un solo proveedor para necesidades de IA y humanas, y una API sólida para desarrolladores.
  • Contras: La transcripción humana es significativamente más cara que los competidores que solo usan IA, y los complementos pueden aumentar el costo total sustancialmente.

Sitio web: https://www.rev.com/pricing

5. Trint

Trint es una potente plataforma basada en la nube diseñada para equipos de medios, legales y empresariales que requieren más que una transcripción básica. Se posiciona como una herramienta de creación de contenido de extremo a extremo, que combina una transcripción de alta precisión con un editor colaborativo en el navegador. Su característica destacada es su capacidad para manejar tanto archivos pregrabados como transmisiones de audio en vivo (Trint Live), lo que la convierte en una opción versátil para periodistas que cubren eventos o profesionales legales en deposiciones.

Trint

La fortaleza de la plataforma radica en la integración de su flujo de trabajo. Los usuarios pueden transcribir, verificar, editar y comentar transcripciones con colegas en tiempo real. Trint también ofrece traducción a más de 70 idiomas y cuenta con resúmenes impulsados por IA para extraer rápidamente información clave. Esto la convierte en una de las mejores opciones de software de transcripción de audio para organizaciones que necesitan convertir palabras habladas en contenido buscable, editable y compartible a escala. Todo el proceso está diseñado para integrarse perfectamente en los flujos de producción profesional de medios y corporativos.

Precios y características clave

Los precios de Trint están orientados al uso profesional y empresarial, con planes estructurados en torno a asientos de usuario y conjuntos de características. Si bien los precios específicos a menudo requieren una consulta de ventas, planes como Starter y Advanced ofrecen un número determinado de transcripciones por usuario por mes. Los planes empresariales personalizados proporcionan acceso a la API y funciones de seguridad mejoradas para organizaciones más grandes.

  • Ideal para: Periodistas, salas de redacción, equipos legales y grandes empresas que necesitan un flujo de trabajo de transcripción colaborativo y seguro.
  • Característica única: La combinación de transcripción en vivo, un robusto editor colaborativo y traducción incorporada la convierte en una herramienta integral de producción de contenido.
  • Pros: Excelente para flujos de trabajo en equipo, un sólido conjunto de características adaptadas a profesionales de medios y legales, y alta precisión en varios idiomas.
  • Contras: El precio puede ser más alto que el de muchos competidores y es menos transparente, a menudo requiere contactar a su equipo de ventas para obtener una cotización.

Sitio web: https://trint.com

6. Sonix

Sonix logra un buen equilibrio entre transcripción automatizada de alta precisión, un conjunto de características intuitivas y precios transparentes, lo que la convierte en un fuerte contendiente para una de las mejores opciones de software de transcripción de audio disponibles. Es particularmente apreciada por su editor en el navegador, que permite a los usuarios revisar, editar y pulir transcripciones fácilmente junto con la reproducción del audio original. El servicio se destaca en la diarización de hablantes y proporciona marcas de tiempo palabra por palabra, que son invaluables para periodistas, podcasters y editores de video que necesitan referencias precisas.

Sonix

Más allá de la transcripción estándar, Sonix ofrece traducción automática a más de 40 idiomas, una característica que amplía su atractivo para creadores de contenido globales. Esta combinación de transcripción y traducción dentro de un solo flujo de trabajo simplifica el proceso de hacer que el contenido sea accesible a una audiencia más amplia. La plataforma está diseñada tanto para creadores individuales como para equipos grandes, con acceso a la API y funciones de seguridad de nivel empresarial como SSO disponibles en planes de nivel superior.

Precios y características clave

Sonix ofrece precios flexibles con una opción Standard de pago por uso y una suscripción Premium. El modelo de pago por uso se prorratea por segundo, ofreciendo una excelente transparencia, mientras que las suscripciones proporcionan tarifas por hora más bajas y funciones adicionales para usuarios frecuentes. Una prueba gratuita de 30 minutos permite a los clientes potenciales probar la precisión y el flujo de trabajo del servicio antes de comprometerse.

  • Ideal para: Podcasters, periodistas y empresas que necesitan un equilibrio confiable de precisión, herramientas de edición y capacidades de traducción.
  • Característica única: El editor en el navegador sincroniza texto y audio, lo que hace que la corrección y verificación de transcripciones sea un proceso fluido.
  • Pros: Precios transparentes y flexibles, un buen equilibrio entre precisión y características, y 30 minutos de prueba gratuitos para evaluar el servicio.
  • Contras: La traducción se factura a la misma tarifa que la transcripción, y las funciones de seguridad avanzadas están restringidas al nivel Enterprise.

Sitio web: https://sonix.ai/pricing

7. Happy Scribe

Happy Scribe se ha labrado un espacio único en el mercado de software de transcripción de audio al ofrecer un potente modelo híbrido. Combina la velocidad de la transcripción impulsada por IA con la precisión de los servicios dirigidos por humanos, lo que brinda a los usuarios la flexibilidad de elegir el equilibrio adecuado de velocidad, precisión y costo para su proyecto. Esto la convierte en una excelente opción para creadores que necesitan transcripciones rápidas y asequibles para algunos proyectos y una precisión casi perfecta para otros, todo dentro de una sola plataforma.

Happy Scribe

La plataforma admite más de 70 idiomas para transcripción y subtitulado, lo que la convierte en una opción ideal para contenido internacional. Los usuarios pueden cargar archivos, pegar enlaces o utilizar integraciones con herramientas como Zoom y Google Meet para capturar audio. Una vez transcrito por IA, el editor interactivo permite una fácil colaboración, identificación de hablantes y pulido. Para aquellos que necesitan la máxima precisión, actualizar a una transcripción revisada por humanos es un proceso fluido.

Precios y características clave

Happy Scribe ofrece precios sencillos tanto para sus servicios de IA como para los humanos. El plan Basic es un nivel gratuito para probar la plataforma con créditos limitados. El plan Pro proporciona más horas de transcripción mensuales, mientras que el plan Business agrega herramientas de colaboración y glosarios personalizados. Los servicios realizados por humanos se facturan por minuto, y los costos varían según el idioma y el tiempo de entrega.

  • Ideal para: Creadores de contenido, especialistas en marketing y empresas que requieren una combinación de IA rápida y transcripción humana de alta precisión en varios idiomas.
  • Característica única: El modelo híbrido que integra a la perfección servicios de transcripción/subtitulado de IA y humanos dentro de un solo flujo de trabajo.
  • Pros: Elección flexible entre la velocidad de la IA y la precisión humana, amplio soporte de idiomas y subtítulos, y sólidas herramientas de colaboración para equipos.
  • Contras: Los servicios de corrección humana pueden resultar costosos, especialmente para contenido de formato largo o idiomas menos comunes.

Sitio web: https://www.happyscribe.com/pricing

8. Temi

Temi se distingue en el mercado de software de transcripción de audio con su modelo de precios sencillo de pago por uso. Este enfoque es ideal para personas o pequeñas empresas con necesidades de transcripción esporádicas que desean evitar las suscripciones mensuales. El servicio está diseñado para la velocidad y la simplicidad, ofreciendo un motor de transcripción automatizada confiable que funciona mejor con grabaciones de audio claras y de alta calidad, libres de acentos fuertes o ruido de fondo. Es una solución ideal para aquellos que necesitan una transcripción rápida y asequible sin funciones de colaboración avanzadas.

Temi

La plataforma cuenta con un cargador web simple y un editor de transcripciones interactivo que permite a los usuarios limpiar el texto con funcionalidad de reproducción lenta y marcas de tiempo. Una vez finalizadas, las transcripciones se pueden exportar en varios formatos, incluidos Word, PDF, TXT y archivos de subtítulos como SRT y VTT. El modelo de Temi es particularmente útil para proyectos únicos, ya que ofrece un equilibrio entre rentabilidad y funcionalidad para usuarios que no requieren las funciones avanzadas de plataformas más complejas.

Precios y características clave

El precio de Temi es su mayor punto de venta: una tarifa fija por minuto de audio sin suscripciones ni tarifas ocultas. Los nuevos usuarios obtienen sus primeros 45 minutos de transcripción gratis. Para uso continuo, puede pagar por archivo o comprar bloques de crédito prepago. Esta transparencia facilita la predicción de costos para cualquier proyecto.

  • Ideal para: Freelancers, podcasters y usuarios ocasionales que necesitan transcripciones rápidas y económicas para audio claro sin una suscripción recurrente.
  • Característica única: El modelo de precios simple, de tarifa fija y de pago por uso es muy atractivo para usuarios con un volumen de transcripción impredecible.
  • Pros: Precios muy sencillos y de bajo costo, tiempos de entrega rápidos para audio claro y sin compromiso de suscripción.
  • Contras: La precisión puede disminuir con una mala calidad de audio y carece de las herramientas de colaboración e integraciones avanzadas que se encuentran en otros servicios.

Sitio web: https://www.temi.com

9. Microsoft 365 — Transcribir en Word para la web

Para los usuarios que ya están integrados en el ecosistema de Microsoft, la función Transcribir en Word para la web es una de las opciones de software de transcripción de audio más convenientemente integradas disponibles. En lugar de requerir una aplicación separada, está integrada directamente en Word, lo que le permite grabar conversaciones en vivo o cargar archivos de audio pregrabados. La herramienta procesa el audio y genera una transcripción completa y con marcas de tiempo con etiquetas de hablante directamente en un panel lateral, que luego se puede insertar en su documento con un solo clic.

Microsoft 365 — Transcribir en Word para la web

La principal ventaja es su flujo de trabajo fluido para estudiantes, investigadores y trabajadores del conocimiento que dependen de Word para la creación de documentos. Todo el audio cargado se guarda en su cuenta de OneDrive, lo que garantiza que sea seguro y accesible en todos sus dispositivos. Esta integración nativa elimina la fricción de exportar texto de una aplicación e importarlo a otra, lo que la convierte en una opción muy eficiente para redactar informes, actas de reuniones o trabajos académicos basados en grabaciones de audio.

Precios y características clave

Transcribir en Word está incluido en las suscripciones de Microsoft 365, pero el uso está limitado. Los suscriptores suelen obtener un número determinado de minutos de carga por mes (por ejemplo, 300 minutos para la mayoría de los planes de consumo), que no se renuevan para grabaciones en vivo. La transcripción ilimitada está disponible con una suscripción a Microsoft 365 Copilot, que amplía significativamente sus capacidades.

  • Ideal para: Suscriptores de Microsoft 365, estudiantes y profesionales que necesitan transcripción directamente dentro de su flujo de trabajo de redacción de documentos.
  • Característica única: Su integración nativa en Word para la web, que permite a los usuarios transcribir y editar documentos en una sola interfaz.
  • Pros: No se necesita software adicional para los usuarios de M365, excelente flujo de trabajo para convertir transcripciones en documentos y almacenamiento seguro en OneDrive.
  • Contras: Los límites mensuales de carga en las suscripciones estándar pueden ser restrictivos, y la experiencia está diseñada principalmente para la versión web de Word.

Sitio web: https://support.microsoft.com/en-us/office/transcribe-your-recordings-7fc2efec-245e-45f0-b053-2a97531ecf57

10. Google Cloud Speech‑to‑Text (API)

Google Cloud Speech-to-Text no es una aplicación orientada al consumidor, sino una potente API de nivel de desarrollador diseñada para integrar capacidades de transcripción en aplicaciones personalizadas, flujos de trabajo de procesamiento por lotes o proyectos de análisis de datos a gran escala. Proporciona acceso a los modelos avanzados de aprendizaje automático de Google, ofreciendo opciones de reconocimiento estándar y mejoradas para transcripción por lotes y en tiempo real. Esto la convierte en una tecnología fundamental para las empresas que necesitan integrar la transcripción de audio programática y escalable directamente en sus sistemas existentes.

Google Cloud Speech‑to‑Text (API)

Este enfoque basado en API significa que es altamente personalizable, con funciones como diarización de hablantes, puntuación automática y soporte para una gran cantidad de idiomas y dialectos. Su profunda integración con el resto del ecosistema de Google Cloud, como Google Cloud Storage y BigQuery, permite flujos de datos potentes y sin interrupciones. Para aquellos centrados en la implementación técnica, es crucial comprender los factores que influyen en la precisión del habla a texto para seleccionar el mejor modelo para un caso de uso específico. Si bien requiere experiencia técnica, su rendimiento y escalabilidad la convierten en una de las mejores bases de software de transcripción de audio disponibles.

Precios y características clave

El servicio Speech-to-Text de Google Cloud opera con un modelo de pago por uso, facturando por segundo de audio procesado, con niveles de precios que ofrecen descuentos por volumen. Hay un nivel gratuito que proporciona 60 minutos de transcripción por mes. El costo varía según el modelo específico utilizado (por ejemplo, modelos estándar vs. médicos) y las funciones habilitadas.

  • Ideal para: Desarrolladores y empresas que necesitan crear aplicaciones personalizadas o integrar transcripciones automatizadas de alto volumen en sus flujos de trabajo.
  • Característica única: Acceso a modelos de transcripción especializados adaptados a casos de uso específicos como llamadas telefónicas, video y terminología médica.
  • Pros: Altamente escalable y rentable para grandes volúmenes, excelente precisión y profunda integración con el ecosistema de Google Cloud.
  • Contras: Requiere una experiencia técnica significativa para configurar y usar; no es una herramienta lista para usar para el consumidor promedio.

Sitio web: https://cloud.google.com/speech-to-text/pricing

11. Amazon Transcribe (AWS)

Amazon Transcribe es un potente servicio centrado en desarrolladores que opera dentro del ecosistema de Amazon Web Services (AWS). A diferencia de muchas aplicaciones independientes, Transcribe es un componente para crear flujos de trabajo de transcripción personalizados, lo que lo convierte en uno de los mejores software de transcripción de audio para usuarios técnicos que integran voz a texto en aplicaciones, flujos de trabajo de medios o análisis a gran escala. Ofrece procesamiento por lotes para archivos pregrabados y transcripción en tiempo real para transmisiones de audio en vivo, equipado con funciones de nivel empresarial.

Amazon Transcribe (AWS)

El servicio se destaca en entornos especializados, proporcionando opciones como modelos de lenguaje personalizados para reconocer terminología específica del dominio, redacción automática de PII (Información de Identificación Personal) y diarización de hablantes. Su elegibilidad para HIPAA lo convierte en una opción viable para aplicaciones de atención médica, mientras que su escalabilidad es ideal para procesar grandes cantidades de datos de audio, como grabaciones de llamadas de centros de contacto o archivos multimedia. La profunda integración con otros servicios de AWS como S3 para almacenamiento y Lambda para procesamiento permite la creación de flujos de trabajo de transcripción totalmente automatizados.

Precios y características clave

Amazon Transcribe utiliza un modelo de precios de pago por uso, facturado por segundo de audio transcrito. Hay un nivel gratuito de AWS disponible, que incluye 60 minutos por mes durante los primeros 12 meses. Más allá de eso, se aplican las tarifas estándar, que varían según la región y si utiliza los modelos estándar o específicos para medicina. Las funciones adicionales como la redacción de PII y los modelos de lenguaje personalizados incurren en costos adicionales, por lo que se recomienda una planificación de costos cuidadosa utilizando las herramientas de AWS.

  • Ideal para: Desarrolladores, empresas y organizaciones que necesitan integrar un motor de transcripción escalable y seguro en sus propias aplicaciones o flujos de trabajo.
  • Característica única: La capacidad de crear modelos de lenguaje personalizados para mejorar la precisión de jerga específica, nombres de productos o vocabulario específico de la industria es un diferenciador clave.
  • Pros: Modelo de pago por uso altamente escalable, profunda integración con el ecosistema de AWS y sólidas funciones de seguridad y cumplimiento como la elegibilidad para HIPAA.
  • Contras: Requiere conocimientos técnicos de AWS e IAM para la configuración y no es una solución lista para usar para usuarios ocasionales. Los precios pueden volverse complejos.

Sitio web: https://aws.amazon.com/transcribe/

12. OpenAI Whisper (código abierto)

OpenAI Whisper se destaca como una de las mejores opciones de software de transcripción de audio para aquellos que priorizan el control, la privacidad y la rentabilidad. Como modelo de código abierto, Whisper no es un servicio en la nube, sino un potente sistema de reconocimiento automático de voz (ASR) que puede ejecutar localmente en su propia computadora o implementar en un servidor privado. Este enfoque brinda a los desarrolladores y empresas un control total sobre sus datos, eliminando las preocupaciones de privacidad asociadas con la carga de archivos confidenciales en plataformas de terceros.

OpenAI Whisper (código abierto)

El modelo está entrenado en un conjunto de datos masivo y diverso, lo que le permite ofrecer una precisión notablemente alta en una amplia gama de idiomas y acentos. Los usuarios pueden elegir entre varios tamaños de modelo, desde "tiny" para velocidad hasta "large" para máxima precisión, lo que permite un compromiso flexible basado en las capacidades del hardware y las necesidades del proyecto. Si bien requiere configuración técnica, su licencia MIT y su comunidad activa lo convierten en una herramienta increíblemente versátil. Comprender la tecnología central detrás del software de transcripción impulsado por IA puede proporcionar contexto para el rendimiento innovador de Whisper.

Precios y características clave

Whisper es completamente gratuito de usar bajo su licencia de código abierto. Los únicos costos involucrados están relacionados con el hardware (como una GPU para un procesamiento más rápido) o los recursos de computación en la nube necesarios para ejecutar el modelo. No hay tarifas por minuto, suscripciones ni dependencia de un proveedor, lo que lo hace muy económico para tareas de transcripción de alto volumen.

  • Ideal para: Desarrolladores, investigadores y organizaciones con experiencia técnica que necesitan una solución de transcripción privada, de alta precisión y rentable.
  • Característica única: Su capacidad para ejecutarse completamente sin conexión o en las instalaciones proporciona una privacidad y un control de datos inigualables.
  • Pros: Sin tarifas de proveedor, control total de los datos, precisión multilingüe excepcional y múltiples tamaños de modelo para ajustar el rendimiento.
  • Contras: Requiere conocimientos técnicos para la configuración y el mantenimiento, y necesita hardware compatible (preferiblemente una GPU) para un rendimiento óptimo.

Sitio web: https://github.com/openai/whisper

Comparación de los 12 mejores software de transcripción de audio

ProductoCaracterísticas principalesCalidad (★)Precio / Valor (💰)Audiencia objetivo (👥)Puntos de venta únicos (✨)
Transcript.LOL 🏆Whisper + vocabulario personalizado; hasta 10 h de subidas; detección de hablantes; exportaciones multiformato; resúmenes y generación de contenido★★★★☆ (~99,8 % declarado)Nivel gratuito; Ilimitado $120/año; Equipo $240/año 💰Podcasters, creadores, investigadores, equipos 👥✨ Ultrarrápido, centrado en la privacidad (sin entrenamiento); resúmenes integrados, cuestionarios, mapas mentales; amplias integraciones
Otter.aiCaptura de reuniones en tiempo real; subtítulos en vivo; ID de hablante; espacio de trabajo móvil y web★★★★☆Nivel gratuito; planes de equipo de pago 💰Equipos y usuarios de reuniones 👥✨ Subtítulos en vivo + sólidas integraciones de reuniones
DescriptEdición basada en texto; línea de tiempo multitrack; Sonido de estudio; herramientas de publicación★★★★☆Suscripciones gratuitas → Creator/Pro 💰Creadores, podcasters, productores de video 👥✨ Edición basada en texto + conjunto de herramientas de publicación
RevTranscripciones humanas + IA; subtítulos/subtítulos; APIs; editor interactivo★★★★☆ (opción de calidad humana)Pago por uso (tarifas humanas y de IA) 💰Usuarios que necesitan precisión humana, desarrolladores 👥✨ Opción de transcripción humana + precios transparentes por minuto
TrintTranscripción en vivo; multilingüe; editor colaborativo; traducción★★★★☆Precios por suscripción / empresariales (ventas) 💰Periodistas, equipos legales y empresariales 👥✨ Flujos de trabajo de salas de redacción en tiempo real y soporte para más de 70 idiomas
SonixPago por uso + suscripciones; diarización; marcas de tiempo; API/SSO★★★★☆Precios transparentes por hora/segundo; minutos de prueba 💰Individuos y equipos 👥✨ Facturación clara, prorrateo por segundo, exportaciones ilimitadas
Happy ScribeIA + corrección humana; más de 70 idiomas; subtitulado y traducción★★★★☆IA por minuto + complementos humanos 💰Equipos de medios, usuarios de subtítulos 👥✨ Combinación de velocidad de IA y corrección humana opcional
TemiCargador web simple; interfaz de transcripción editable; entrega rápida★★★☆☆Pago por uso muy económico; primeros 45 minutos gratis 💰Usuarios ocasionales, buscadores de bajo costo 👥✨ Extremadamente asequible y fácil de usar
Microsoft 365 — Transcribir en WordGrabación/carga en el navegador; con marcas de tiempo y hablantes separados; integración con OneDrive★★★☆☆Incluido con la suscripción a Microsoft 365 💰Trabajadores del conocimiento de M365, estudiantes 👥✨ Flujo de trabajo nativo de Word/OneDrive e inserción fácil en documentos
Google Cloud Speech-to-Text (API)API para desarrolladores: streaming y lotes, modelos, diarización★★★★☆Facturación por segundo; descuentos por volumen 💰Desarrolladores, implementaciones escalables 👥✨ API escalable y nativa en la nube con profunda integración GCP
Amazon Transcribe (AWS)Lotes y en tiempo real; diarización; redacción de PII; elegibilidad HIPAA★★★★☆Pago por uso en AWS (basado en región) 💰Empresas, centros de llamadas, equipos de análisis 👥✨ Funciones empresariales, cumplimiento y ecosistema AWS
OpenAI Whisper (código abierto)ASR local/autoalojado; varios tamaños de modelo; traducción e ID★★★★☆Sin tarifas de proveedor (solo costos de infraestructura) 💰Desarrolladores, equipos centrados en la privacidad 👥✨ Control total sobre datos y despliegue; cero tarifas por minuto

Tomando tu decisión final: Cómo elegir la herramienta adecuada para ti

Navegar por el panorama del software de transcripción de audio puede resultar abrumador, pero como hemos explorado, la elección "mejor" es profundamente personal. Depende completamente de tus necesidades específicas, flujo de trabajo, presupuesto y prioridades. La solución ideal para un podcaster que edita un programa con varios hablantes será muy diferente de lo que necesita un investigador que requiere transcripciones legales literales o un equipo que necesita notas de reuniones colaborativas.

La conclusión clave es ir más allá de un simple porcentaje de precisión y considerar todo el ecosistema de una herramienta. ¿Cómo se integra en tu pila de software existente? ¿Qué nivel de seguridad ofrece para tus datos confidenciales? ¿Proporciona funciones más allá de la simple transcripción, como resúmenes o creación de contenido, que pueden ahorrarte un tiempo valioso? Responder a estas preguntas es crucial para encontrar una solución sostenible y eficiente.

Recapitulación de los principales contendientes por caso de uso

Para simplificar tu decisión, hemos destilado nuestros hallazgos en una guía de referencia rápida. Utiliza esto como punto de partida para reducir tus opciones según tu objetivo principal.

  • Mejor para podcasters y editores de video: Descript se destaca con su editor de audio/video integrado. Para creadores centrados en la reutilización de contenido con IA, Transcript.LOL ofrece un potente conjunto de herramientas para resúmenes, publicaciones en redes sociales y más, directamente desde la transcripción.
  • Mejor para reuniones en vivo y colaboración: Otter.ai es el líder claro aquí, con su transcripción en tiempo real, identificación de hablantes e integraciones con plataformas como Zoom y Microsoft Teams.
  • Mejor para precisión sin concesiones: Cuando cada palabra debe ser perfecta, los servicios impulsados por humanos como Rev y Trint (con su opción de verificación humana) brindan el más alto nivel de precisión garantizada, aunque a un costo mayor.
  • Mejor para privacidad y seguridad: Para usuarios que manejan información confidencial, una solución autoalojada como OpenAI Whisper ofrece el máximo control. Alternativamente, Transcript.LOL ofrece una combinación convincente de precisión de primer nivel y una estricta política de privacidad, prometiendo que sus datos nunca se utilizarán para el entrenamiento de modelos.
  • Mejor para usuarios con presupuesto limitado: Temi ofrece un servicio automatizado sencillo y asequible de pago por uso. Para aquellos que ya están en el ecosistema de Microsoft, la función Transcribir en Word es una opción conveniente y sin costo adicional para necesidades básicas.
  • Mejor para desarrolladores y soluciones personalizadas: Google Cloud Speech-to-Text y Amazon Transcribe proporcionan API robustas y escalables para integrar capacidades de transcripción directamente en sus propias aplicaciones.

Los factores decisivos: Precisión, privacidad y flujo de trabajo

Tu decisión final probablemente equilibrará tres pilares fundamentales. El primero es la precisión. Si bien la mayoría de las herramientas de IA modernas, especialmente las construidas sobre el motor de Whisper como Transcript.LOL, Sonix y Happy Scribe, ofrecen resultados impresionantes, debes probarlas con la calidad de audio específica de tu audio. El segundo es la privacidad. En una era de filtraciones de datos, comprender cómo un servicio maneja tus archivos es innegociable. Herramientas como Transcript.LOL que declaran explícitamente que no utilizan tus datos para entrenamiento ofrecen una gran tranquilidad.

Finalmente, considera tu flujo de trabajo. El mejor software de transcripción de audio es aquel que se integra perfectamente en tu proceso y reduce activamente la fricción. No te limites a mirar la transcripción; mira lo que puedes hacer con ella. ¿Necesitas exportarla en varios formatos? ¿Colaborar con un equipo? ¿Generar instantáneamente una entrada de blog o una serie de tweets? Aquí es donde las herramientas que ofrecen funciones de IA posteriores a la transcripción realmente brillan, transformando un simple archivo de texto en una plataforma de lanzamiento para tu estrategia de contenido. El objetivo final es encontrar una plataforma que no solo transcriba tu audio, sino que también acelere lo que haces a continuación.

La forma más efectiva de tomar tu decisión final es a través de la experiencia directa. Casi todos los servicios de esta lista ofrecen una prueba gratuita o un crédito de cortesía para probar sus capacidades. Toma tu archivo de audio más desafiante, cárgalo en tus dos o tres principales contendientes y compara los resultados uno al lado del otro. Presta atención no solo a la precisión palabra por palabra, sino también a la interfaz de usuario, la experiencia de edición y la velocidad general del proceso.

Prueba Transcript.LOL para una transcripción más rápida e inteligente

Experimenta una precisión de nivel Whisper, resúmenes instantáneos y protección total de la privacidad. Transcript.LOL simplifica la transcripción para creadores, equipos y profesionales. Haz clic en el enlace de abajo para probarlo gratis.

Esta comparación práctica te proporcionará la claridad que necesitas para invertir con confianza en la herramienta adecuada para tu éxito a largo plazo.


¿Listo para experimentar la próxima generación de transcripción? Transcript.LOL combina la precisión de clase mundial de Whisper AI con un conjunto de potentes herramientas de reutilización de contenido y una política de privacidad primero, lo que la convierte en la opción ideal para profesionales y creadores. Descubre qué tan rápido puedes convertir tu audio en texto preciso, resúmenes, publicaciones en redes sociales y más probándolo gratis hoy en Transcript.LOL.

Las 12 mejores opciones de software de transcripción de audio para 2025