How to get transcript of youtube video: The Easy Way

Getting a transcript from a YouTube video is surprisingly easy. You can grab one using YouTube’s built-in "Show transcript" feature, download subtitle files with a third-party tool, or use an AI service for a much more accurate result. These methods turn spoken audio into searchable, editable text in just minutes.

Unlock Your Video's Hidden Potential with Transcripts

Before we get into the "how," let’s talk about the "why." A video transcript isn't just a wall of text; it's a powerful asset that can completely transform your content strategy.

È il materiale grezzo per innumerevoli nuovi contenuti, facendo lavorare i tuoi video esistenti molto più duramente per te.

Questo processo sblocca enormi vantaggi che la maggior parte delle persone trascura. Innanzitutto, le trascrizioni sono una miniera d'oro per la SEO. I motori di ricerca non possono effettivamente guardare i tuoi video, ma possono indicizzare il testo come nessun altro. Trascrivere il tuo video rende ogni singola parola che dici indicizzabile, trasformando il tuo dialogo in un tesoro di parole chiave che possono migliorare il tuo posizionamento. È anche un ottimo modo per migliorare la SEO del tuo video con i sottotitoli.

Oltre alla semplice visibilità di ricerca, le trascrizioni sono il moltiplicatore di contenuti definitivo. Pensaci: un singolo video di 20 minuti può essere trasformato in più asset con uno sforzo minimo.

• Post di blog: La tua trascrizione è fondamentalmente una prima bozza per un articolo approfondito.
• Contenuti per i social media: Estrai citazioni chiave, statistiche potenti o consigli rapidi per post su X, LinkedIn o Instagram.
• Newsletter via email: Riassumi i punti chiave del video e condividili con i tuoi abbonati.

Questo approccio fa risparmiare una quantità di tempo incredibile. Se vuoi approfondire, abbiamo una guida completa sulle strategie creative di riutilizzo dei contenuti.

Una trascrizione non ti avvantaggia solo, ma migliora l'esperienza dello spettatore. Rende i tuoi contenuti più accessibili per le persone sorde o con problemi di udito e si rivolge agli spettatori che preferiscono leggere o che necessitano di trovare rapidamente informazioni specifiche.

Con il consumo di video ai massimi storici, rendere i contenuti accessibili non è più un "nice-to-have". Ad aprile 2023, uno sbalorditivo 91,8% di tutti gli utenti di Internet guarda video online ogni singola settimana. Questa domanda, in particolare per contenuti educativi accessibili, rende strumenti come le trascrizioni essenziali.

Ottenere una Trascrizione Direttamente da YouTube

Credeteci o no, il modo più veloce per ottenere una trascrizione da un video di YouTube è spesso nascosto in bella vista. La maggior parte delle persone non sa nemmeno che esista, ma YouTube ha uno strumento integrato che ti permette di estrarre il testo da un video in pochi secondi, completamente gratuito.

È la soluzione perfetta quando hai solo bisogno di una bozza veloce per i tuoi appunti, vuoi scovare una citazione specifica o semplicemente devi scorrere il contenuto senza guardare tutto il video.

Per trovarla, vai semplicemente al video di YouTube che ti interessa. Guarda sotto il player video, nella casella di descrizione. Vedrai un pulsante con tre puntini (...) etichettato "Altro". Cliccaci sopra e troverai un'opzione per Mostra trascrizione.

Cliccandoci sopra si aprirà un nuovo pannello, solitamente sul lato destro del video, con il testo completo e con i timestamp. La parte migliore? Il testo scorre e si evidenzia automaticamente mentre il video viene riprodotto, così puoi seguire parola per parola.

Ecco esattamente cosa cercare in una tipica pagina video di YouTube. Come puoi vedere, è nascosto proprio all'interno della casella di descrizione dopo aver cliccato su '...altro'.

Come Pulire e Copiare il Testo

Una volta aperto il pannello della trascrizione, hai una piccola opzione utile per renderla più funzionale. In cima a quel pannello, clicca sui tre puntini verticali. Questo rivelerà un'opzione per Attiva/disattiva timestamp.

Disattivandoli si eliminano tutti i codici temporali (come 0:14, 0:17), lasciandoti con un blocco di testo pulito che è molto più facile da leggere e incollare altrove.

Da lì, è un semplice lavoro di copia-incolla. Basta cliccare e trascinare per evidenziare il testo, fare clic con il tasto destro e premere "Copia". Ora puoi incollarlo direttamente in Google Documenti, Microsoft Word o qualsiasi altra app tu stia usando.

Questo metodo è fantastico per la velocità, ma è un approccio basilare. È gratuito e istantaneo, ma presenta alcune limitazioni significative che devi conoscere prima di affidarti ad esso per qualcosa di importante.

Il compromesso: cosa stai rinunciando

Il problema più grande qui è l'accuratezza. Le trascrizioni di YouTube vengono generate automaticamente dall'IA e sono tutt'altro che perfette. Fatica davvero con:

• Argomenti complessi o gergo specifico del settore.
• Più persone che parlano contemporaneamente o si interrompono a vicenda.
• Accenti marcati o semplicemente una scarsa qualità audio.
• Punteggiatura, che di solito è un pasticcio di virgole e punti mancanti.

Inoltre, la trascrizione non identifica chi sta parlando. Raggruppa semplicemente tutto il dialogo in un unico blocco lungo e continuo. Questo rende un incubo seguire le conversazioni in interviste, podcast o tavole rotonde.

In sintesi: è ottimo per un rapido recupero, ma non sarà sufficiente quando hai bisogno di una trascrizione affidabile e accurata.

Download di file di trascrizione per uso avanzato

Copiare il testo direttamente da YouTube va bene per recuperare una citazione veloce, ma quando si tratta di lavori più seri, si incontrerà presto un muro. Se stai creando sottotitoli appropriati, sincronizzando dialoghi in software di editing video o semplicemente hai bisogno di un formato più flessibile, vorrai un file di trascrizione dedicato. È qui che entrano in gioco formati come SRT e VTT.

Questi non sono i tuoi file di testo medi. Sono ricchi di dati di timestamp cruciali che indicano a un lettore video esattamente quando mostrare ogni riga di testo sullo schermo. Questo è un requisito non negoziabile per creare sottotitoli accurati o inserire dialoghi in una timeline in Adobe Premiere Pro o DaVinci Resolve.

Scegliere lo strumento giusto per il lavoro

Quindi, come li ottieni? YouTube non ti offre un pulsante di download diretto, quindi dovrai rivolgerti a uno strumento di terze parti. Fortunatamente, ci sono tantissime ottime opzioni, da semplici convertitori online a comode estensioni del browser.

• Convertitori online: Questi sono siti Web in cui incolli semplicemente un URL di YouTube. Il sito fa il lavoro e ti fornisce un link per il download della trascrizione, solitamente in formato SRT, VTT o TXT semplice.
• Estensioni del browser: Questi piccoli add-on mettono un pulsante di download direttamente sulla pagina di YouTube. Questa è la mia opzione preferita per l'efficienza: puoi ottenere una trascrizione con un clic senza mai lasciare il video.

Questo diagramma di flusso ti dà una buona idea di quale percorso intraprendere in base a ciò che stai cercando di realizzare.

In definitiva, ciò che intendi fare con la trascrizione, sia che si tratti di una lettura veloce o di un progetto video tecnico, è ciò che determina lo strumento migliore per il lavoro.

Confronto dei metodi di trascrizione di YouTube

Per aiutarti a decidere, ecco una rapida panoramica dei metodi comuni.

Ogni approccio ha il suo posto. I convertitori online sono fantastici se hai solo bisogno di una trascrizione una volta ogni tanto e non vuoi installare nulla. Ma se scarichi trascrizioni più volte al giorno, un'estensione del browser è un punto di svolta. Si integra perfettamente nel tuo flusso di lavoro.

Ad esempio, un social media manager potrebbe utilizzare un'estensione per estrarre rapidamente citazioni per clip video. Un editor video professionista, d'altra parte, potrebbe fare affidamento su uno strumento online dedicato che offre opzioni di formato più robuste per garantire la compatibilità con la propria suite di editing. E se sei profondamente impegnato nella creazione di sottotitoli, vale la pena capire come creare un file SRT personalizzato per ottenere il pieno controllo.

L'obiettivo reale è trovare un flusso di lavoro che ti sembri veloce e senza intoppi per te. Prova un paio di strumenti online e un'estensione o due. Scoprirai rapidamente quale si adatta alle tue esigenze specifiche e ti fa risparmiare più tempo.

Quando gli strumenti integrati di YouTube non sono sufficienti, è ora di chiamare gli specialisti. Per professionisti, marketer e ricercatori, "abbastanza buono" spesso significa tempo sprecato e contenuti inaccurati. È esattamente qui che brillano i servizi di trascrizione basati sull'IA, offrendo un livello di precisione che cambia completamente il modo in cui lavori con i video.

Gli strumenti AI moderni superano costantemente le didascalie automatiche di YouTube, raggiungendo frequentemente oltre il 95% di accuratezza al primo passaggio. Questi sistemi sono addestrati su enormi set di dati audio, quindi non hanno problemi a comprendere diversi accenti, gergo tecnico denso o anche quando le persone parlano contemporaneamente, tutti punti deboli comuni per il software di base.

L'intero processo è progettato per essere incredibilmente semplice: incolla un link di YouTube e l'IA fa tutto il lavoro pesante. Ottieni una trascrizione lucida e altamente accurata in pochi minuti, non ore.

Una Breve Guida con l'IA

Supponiamo che tu sia un content marketer e il tuo capo ti abbia appena chiesto di trasformare un recente webinar aziendale di un'ora in un post dettagliato sul blog. Cercare di trascriverlo manualmente o di correggere il testo disordinato di YouTube ti porterebbe via tutto il pomeriggio.

Con un servizio come Transcript.LOL, il flusso di lavoro è totalmente diverso.

1. Basta incollare il link. Copia l'URL di YouTube e incollalo direttamente nella piattaforma. Nessun download, nessuna conversione di file, nessun problema.
2. Lascia che l'IA faccia il suo lavoro. Il sistema si mette al lavoro, elaborando l'audio. In pochi minuti, riceverai una notifica che la trascrizione completa è pronta.
3. Revisiona e rifinisci. Il testo appare in un editor interattivo, già punteggiato e suddiviso in paragrafi. Soprattutto, ha identificato ed etichettato automaticamente ogni oratore.

Quest'ultima parte è un enorme risparmio di tempo. Invece di fissare un'enorme muraglia di testo, vedrai "Oratore 1", "Oratore 2" e così via, rendendo incredibilmente facile seguire la conversazione.

La vera vittoria con l'IA non è solo l'accuratezza; si tratta di trasformare un compito noioso in un punto di partenza creativo. La trascrizione diventa l'inizio del tuo processo di creazione di contenuti, non la fine di un'attività manuale.

È Più di un Semplice Testo

Il vero potere di queste piattaforme è ciò che accade dopo aver ottenuto la trascrizione. Sono ricche di funzionalità pensate per i professionisti.

• Modifica senza sforzo: Fai clic su qualsiasi parola nella trascrizione e l'audio si sincronizza istantaneamente con quel momento esatto. Correggere è veloce e semplicissimo.
• Formati di esportazione multipli: Hai bisogno del testo per un post sul blog? Scaricalo come DOCX. Hai bisogno di aggiungere sottotitoli al video? Prendi il file SRT. Hai solo bisogno di una copia semplice? Esporta come TXT.
• Creazione di contenuti istantanea: Molti strumenti possono generare riassunti, estrarre punti chiave o persino creare post sui social media basati su ciò che è stato detto nel video.

Pensa alla pura scala di YouTube: oltre 800 milioni di video sono stati caricati entro il 2023. Una trascrizione di alta qualità offre al tuo contenuto un enorme vantaggio SEO, aiutandoti a distinguerti in uno spazio seriamente affollato. Per un approfondimento, Descript ha alcune ottime informazioni sull'engagement di YouTube.

Se fai sul serio nel trarre il massimo dal tuo contenuto video, uno strumento AI specializzato è una scelta ovvia. Per vedere come si confrontano le migliori opzioni, consulta la nostra guida al miglior software di trascrizione AI. È un piccolo investimento che si ripaga quasi immediatamente in tempo risparmiato e nuove possibilità di contenuto.

Automatizzare il tuo flusso di lavoro di trascrizione

Trascrivere manualmente i video, anche con l'aiuto dell'AI, aggiunge comunque un passaggio extra al tuo processo di creazione di contenuti. Per i creatori e le aziende che producono contenuti su larga scala, ogni singolo clic e copia-incolla inizia davvero ad accumularsi. È qui che puoi mettere il tuo processo di trascrizione in modalità automatica, creando un sistema che funziona semplicemente per te in background.

Certo, uno sviluppatore potrebbe utilizzare la YouTube Data API per creare script personalizzati che recuperano i dettagli del video e attivano i processi di trascrizione, ma questo approccio non è pratico per la maggior parte di noi. Una soluzione molto più accessibile è a portata di mano con piattaforme di automazione no-code come Zapier o Make.

Questi strumenti fungono da ponte tra le tue app preferite, permettendoti di creare flussi di lavoro incredibilmente potenti senza dover scrivere una singola riga di codice.

Una ricetta di automazione pratica

Immagina un sistema in cui una nuova trascrizione video appare magicamente nel tuo spazio di archiviazione cloud pochi istanti dopo averla caricata su YouTube, senza alcuno sforzo manuale. Questo è del tutto possibile ed è sorprendentemente facile da configurare.

Ecco un flusso di lavoro popolare che collega YouTube, un servizio di trascrizione AI e Google Drive:

• Il trigger: Tutto inizia con un'azione semplice. Puoi configurare un'automazione per monitorare una playlist specifica di YouTube. Quando un nuovo video viene aggiunto a quella playlist, l'intero flusso di lavoro si avvia automaticamente.
• L'azione: Lo strumento di automazione (come Zapier) quindi acquisisce l'URL del nuovo video e lo invia direttamente al tuo servizio di trascrizione AI, come Transcript.LOL. Questo crea un nuovo processo di trascrizione senza che tu debba mai visitare il sito web.
• Il risultato: Una volta completata la trascrizione, viene attivata un'altra azione. Il file di testo finito viene caricato automaticamente in una cartella designata nel tuo Google Drive, Dropbox o in qualsiasi altro spazio di archiviazione cloud tu utilizzi.

Collegando questi servizi, crei una macchina di contenuti "hands-off". Il tuo unico compito è caricare il video; il sistema gestisce il resto, dalla trascrizione all'organizzazione del documento finale per il tuo team.

Questo tipo di configurazione è un esempio perfetto di automazione efficace dei processi aziendali. Se stai cercando altri modi per risparmiare tempo, abbiamo un articolo che esplora vari esempi di automazione dei processi aziendali che puoi applicare alle tue operazioni.

Perché l'automazione è un punto di svolta

Configurare questo tipo di flusso di lavoro potrebbe richiedere 15 minuti oggi, ma può farti risparmiare ore ogni singola settimana. Non si tratta solo dell'atto di trascrivere; si tratta di preparare sistematicamente il tuo contenuto video per il riutilizzo nel momento in cui va online.

Per una prospettiva più ampia sull'utilizzo della tecnologia per semplificare attività ripetitive, esplora questa guida pratica all'automazione della formazione aziendale. Questo sistema garantisce che il tuo motore di contenuti sia sempre attivo, trasformando ogni video in una preziosa risorsa testuale pronta per post sul blog, social media e ottimizzazione SEO.

Domande comuni sulle trascrizioni di YouTube

Quando inizi a estrarre trascrizioni dai video di YouTube, inevitabilmente ti imbatterai in alcune domande comuni. È una cosa ottenere il testo, ma usarlo correttamente, legalmente ed efficacemente, è un gioco completamente diverso. Affrontiamo alcune delle cose su cui le persone si interrogano di più.

È legale trascrivere il video di qualcun altro?

Questa è una domanda importante, e la risposta breve è: dipende interamente da cosa hai intenzione di farne.

Se stai trascrivendo un video per il tuo uso personale, ad esempio per studio privato, ricerca o per prendere appunti, generalmente sei a posto secondo il fair use. Non lo stai distribuendo o spacciando per opera tua.

Ma nel momento in cui vuoi usare quella trascrizione pubblicamente o per motivi commerciali, le regole cambiano. Vuoi ripubblicare il testo sul tuo blog? Usare spezzoni in una campagna di marketing? Devi assolutamente ottenere il permesso dalla persona che ha creato il video. Se non lo fai, stai entrando nel territorio della violazione del copyright.

Ecco la regola più semplice da seguire: cita sempre la fonte. E se i tuoi piani vanno oltre gli appunti personali, contattare il creatore per ottenere il permesso non è solo educato, è l'unico modo per rimanere dalla parte giusta della legge.

Come posso migliorare l'accuratezza della trascrizione?

Siamo onesti per un secondo: le trascrizioni generate automaticamente da YouTube possono essere un disastro. Vanno bene per una rapida ricerca di parole chiave, ma per qualsiasi cosa di più serio, dovrai correggerle.

Di gran lunga il modo più efficace per ottenere una trascrizione pulita è utilizzare un servizio di trascrizione AI dedicato. Questi strumenti sono costruiti per uno scopo e forniscono costantemente oltre il 95% di accuratezza. Sono addestrati su enormi set di dati, il che significa che possono gestire diversi accenti, gergo tecnico e parlatori sovrapposti molto meglio della funzione integrata di YouTube.

Ti attieni alla trascrizione gratuita di YouTube? La tua unica vera opzione è una modifica manuale. È un processo semplice, anche se un po' noioso:

• Apri il video su un lato dello schermo.
• Incolla la trascrizione in un editor di testo sull'altro lato.
• Ascolta attentamente, correggendo le parole sentite male, sistemando la punteggiatura e aggiungendo interruzioni di paragrafo man mano.

Per i creatori, il consiglio migliore è proattivo: registra audio di alta qualità e chiaro fin dall'inizio. Una registrazione pulita è il singolo fattore più importante per ottenere una buona trascrizione automatica.

Posso ottenere una trascrizione in un'altra lingua?

Sì, e hai un paio di modi per farlo. Molte piattaforme moderne di trascrizione AI, come la nostra, offrono sia trascrizione che traduzione. Puoi semplicemente inserire un URL di YouTube e dire allo strumento che hai bisogno che la trascrizione venga tradotta dall'inglese allo spagnolo, ad esempio.

YouTube ha anche una funzione di traduzione automatica integrata nei suoi sottotitoli, che puoi trovare nelle impostazioni del lettore video (la piccola icona a forma di ingranaggio). È una funzione utile per uno sguardo veloce, ma attenzione: la qualità delle traduzioni automatiche di YouTube può essere estremamente incoerente. Per qualsiasi uso professionale o pubblico, un servizio specializzato ti offrirà una traduzione molto più accurata e naturale.

Qual è la differenza tra trascrizioni e sottotitoli?

Le persone spesso usano "trascrizioni" e "sottotitoli" in modo intercambiabile, ma sono due cose diverse. La distinzione chiave riguarda la codifica temporale.

• Una trascrizione è solo un blocco di testo semplice contenente tutte le parole pronunciate. Pensala come la sceneggiatura del video. È perfetta per leggere, cercare o trasformare in altri contenuti come un post sul blog.
• I sottotitoli, che sono disponibili in formati come SRT o VTT, sono diversi. Ogni riga di testo è sincronizzata con un timestamp specifico nel video. Questo è ciò che permette alle parole di apparire sullo schermo nel momento esatto in cui vengono pronunciate.

In sostanza, i sottotitoli servono per l'accessibilità sullo schermo durante la visione del video. Le trascrizioni servono per la lettura offline, l'analisi e la creazione di contenuti.

Pronto a saltare la correzione manuale e ottenere trascrizioni perfette ogni volta? Transcript.LOL utilizza AI avanzata per fornire trascrizioni altamente accurate e con etichetta dei relatori da qualsiasi video di YouTube in pochi minuti. Incolla un link e lascia che ci occupiamo noi del resto. Inizia gratuitamente su Transcript.LOL.